Author: admin

Fitur-Fitur Penting Medinasoft StockBill X2

By admin
(released Oktober 2012)

Untuk melihat seluruh fitur-fitur di StockBill, silahkan klik Fitur-Fitur StockBill X2.

IDFitur PentingStockBIll MicroStockBill LITEStockBill StandardStockBill Enterprise
1Connect to Barcode Scanner, Cash Drawer, Pole Display & Mini PrinterFLATyaFLATyaFLATyaFLATya
2Create User Baru/Multiple User:
Bikin akun user baru untuk login ke StockBill. List user baru disediakan secara otomatis dari data karyawan yang di set sebagai kasir.		FLATyaFLATyaFLATyaFLATya
3Connect to Customer Display/Pole DisplayFLATtidakFLATyaFLATyaFLATya
4Multiple Payment:
Mendukung multiple payment pembayaran transaksi seperti tunai, cek, giro bilyet, debit card, kredit card dan transfer bank. (untuk versi LITE hanya tersedia untuk pembayaran Tunai dan Giro)		FLATtidakFLATyaFLATyaFLATya
5Hold Penjualan: Fitur hold penjualan untuk mempercepat antrian pelanggan pada komputer kasirFLATtidakFLATtidakFLATyaFLATya
6Daftar User:
Melihat data user pengguna StockBill seperti jam masuk, jam keluar, lama pemakaian dan PC yang digunakan.		FLATtidakFLATtidakFLATyaFLATya
7SMS GatewayFLATtidakFLATtidakFLATtidakFLATya
8Scan Barcode dari Timbangan digitalFLATtidakFLATtidakFLATtidakFLATya
9Membuat barcode dari kode barangFLATtidakFLATtidakFLATtidakFLATya
10Daftar Bank: Mengisi daftar bank yang berhubungan dengan usaha AndaFLATtidakFLATtidakFLATtidakFLATya
11Konsinasi: Mencatat daftar barang yang akan terima sebagai barang konsinasi untuk dijual di tokoFLATtidakFLATtidakFLATtidakFLATya
12Penjualan Detail Per Shift Kasir: Melihat penjualan detail per shift kasir berdasarkan rentang tanggal tertentuFLATtidakFLATtidakFLATtidakFLATya
13Piutang JatuhMelihat daftar piutang yang sudah jatuh tempo Tempo: FLATtidakFLATtidakFLATtidakFLATya
14Prediksi Break Event Point: Melihat prediksi balik modal usaha berdasarkan jumlah modal dan laba bersih yang diperolehFLATtidakFLATtidakFLATtidakFLATya
Menampilkan Diskon Di Faktur Kecil

Menampilkan Diskon Di Faktur Kecil

By admin

Secara default, faktur kecil tidak menampilkan diskon per barang karena tempatnya yang terlalu sempit. Untuk edit Faktur Kecil selahkan masuk ke menu Setting > Customize > Layout Laporan. Pilih “91. Cetak nota penjualan tunai (ukuran kecil)“. Klik EDIT.

 

Posisikan cursor seperti pada gambar di bawah kemudian Tekan ENTER. Sehingga seperti gambar di bawah.

Geser/pindahkan garis di bawah tulisan Produk satu tingkat ke bawah.

 

Kemudian klik menu Insert > Database Field… Pilih —–notaj—– > diskonr. Klik insert, kemudian tempatkan di tempat yang diinginkan di nota.

Kemudian ke menu Insert > Text Field… Isikan Diskon, klik Accept. Posisikan seperti gambar di bawah.

 

Kemudian Klik Save. Menu File > Save, tutup Crystal Report. Kemudian Tampilan Nota akan seperti berikut: Contoh….

 

 

 

 

 

 

 

Konvert data dari MS Excel

Konvert data dari MS Excel

By admin

StockBill X2 menyediakan aplikasi untuk membantu input data dari MS Excel. Pengguna awal StockBill yang punya data (Barang, Pelanggan dan Supplier) berupa file MS Excel dapat menggunakan aplikasi ini sehingga tidak perlu input manual satu persatu.

Pertama, siapkan file MS Excel yang sesuai untuk dikonvert.

Contoh file Excel data barang:

Buat tabel 7 kolom seperti contoh di atas. Judul kolom sebaiknya terdiri dari 1 kata saja agar praktis.

 

Aturan pengisian kolom

  1. Jangan menggunakan karakter petik satu (‘) dalam pengisian data (nama barang, kategori dan satuan). Misalnya kata-kata (Mas’ud atau Jum’at). Karakter (‘) sebaiknya diganti atau dihilangkan karena data yang mengandung karakter (‘) tidak akan ikut terinput di StockBill.
  2. Kolom harga beli, harga jual dan stok bertipe angka tanpa tambahan titik dan atau kode mata uang.
  3. Kolom Kode Barang. Tipe data untuk kolom kode barang adalah text. Untuk kode barang yang keseluruhannya angka (mis: 90010011 sesuai barcode produk), data dapat langsung dikonvert semua. Bila kode barang ada yang berupa angka dan abjad (mis: 90010011, AP-111, BW0023 atau lainnya), konvert data harus dipisah antara barang yang berkode angka dengan yang berkode abjad atau angka dan abjad. Buat dua tabel data barang terpisah yang satu dengan kode angka saja, yang satunya yang dengan abjad.
Tabel asal:
    Dibuat jadi dua tabel terpisah:
kode dengan angka saja
kode dengan campur abjad
Lakukan konvert pada masing-masing tabel. Selain itu, ada opsi lain. Anda dapat juga melakukan melakukan satu kali saja konvert bila kode data barang sudah berbentuk text semua. Sebelumnya Anda harus merubah kode yang berupa angka menjadi text terlebih dahulu. Caranya dengan menambahkan tanda baca (‘) di awalan angka. Misalnya akan menulis 0001, ketik ‘0001. Bila menulis 7890, ketik ‘7890.
contoh:
Contoh jadinya yang siap konvert:
Merubah Setelan Bawaan Pencarian Barang jadi berdasarkan “Nama Barang”

Merubah Setelan Bawaan Pencarian Barang jadi berdasarkan “Nama Barang”

By admin

Setelan bawaan setelah instalasi StockBill untuk Pencarian Barang adalah berdasarkan “Kode Barang“. Hal itu kami buat demikian untuk memudahkan para pengguna StockBill yang biasanya lebih hapal kode-kode barang yang biasanya lebih singkat pengetikannya. Namun demikian, beberapa pengguna StockBill merasa lebih nyaman bila Pencarian Barang langsung berdasarkan “Nama Barang” tanpa harus merubahnya dahulu tiap kali akan melakukan pencarian barang.

 

 

Merubah Setting Utama untuk pencarian barang jadi berdasarkan Nama Barang

Pertama-tama, masuk ke dalam root tempat menginstal StockBill. Caranya klik kana icon StockBill pada desktop kemudian pilih open file location (win 7) atau klik kanan icon StockBill kemudian pilih Properties kemudian klik Find Target (Win XP).

Anda akan masuk di Windows Explorer. Kemudian buka folder DB, kemudian folder Custom, kemudian folder Bahasa, kemudian folder Indonesia.

 

 

Kemudian buka File Q7.stb dengan notepad. Cari tulisan devol dengan fasilitas Find pada Notepad lewat menu Edit > Find.. atau lewat Ctrl – F .

Devol =0 berarti pencarian utamanya berdasarkan Kode Barang. Agar berubah menjadi berdasarkan Nama Barang, rubah menjadi Devol=1 kemudian save.

Ket: [0Combo] untuk data yang dibuka dari menu Utama, [4Combo] untuk data barang yang dibuka dari modul penjualan.

Agak ribet ndak apa-apa ya? kedepannya mungkin akan lebih gampang karena program StockBill selalu kami kembangkan….